Términos y Condiciones
Estos términos regulan el uso de los servicios digitales, profesionales y tecnológicos ofrecidos por Godínez & Asociados, Godínez Systems y Aquila.
Última actualización: 9/6/2026
General
1. Aceptación de los términos
Al acceder, registrarte o utilizar nuestros sitios web, plataformas, aplicaciones o servicios, aceptas estos Términos y Condiciones. Si no estás de acuerdo con estos términos, no debes utilizar los servicios.
Estos términos aplican a los servicios ofrecidos por Godínez & Asociados, Godínez Systems y Aquila, incluyendo servicios contables, tecnológicos, informativos, plataformas digitales, herramientas de análisis financiero y cualquier funcionalidad relacionada.
Servicios
2. Descripción de los servicios
Godínez & Asociados ofrece servicios profesionales y digitales relacionados con contabilidad, tecnología, automatización, acompañamiento empresarial, información tributaria y herramientas de gestión.
Aquila es una herramienta digital diseñada para ayudar a los usuarios a visualizar, organizar y comprender señales financieras personales mediante información ingresada por el usuario o datos autorizados por el usuario, como correos financieros leídos desde Gmail mediante conexión OAuth.
Los servicios pueden cambiar, mejorar, suspenderse o actualizarse con el tiempo para corregir errores, mejorar la experiencia, cumplir con requisitos legales o adaptar la plataforma a nuevas necesidades.
Cuenta
3. Registro y uso de cuenta
Para utilizar ciertas funcionalidades, puede ser necesario crear una cuenta o iniciar sesión mediante un proveedor externo, como Google. El usuario es responsable de mantener la seguridad de su acceso y de la información asociada a su cuenta.
- Debes proporcionar información verdadera y actualizada cuando sea requerida.
- No debes usar la cuenta de otra persona sin autorización.
- No debes intentar acceder a áreas, datos o funciones para las que no tienes permiso.
- Eres responsable del uso que se realice desde tu cuenta.
Aquila
4. Uso de Aquila
Aquila busca brindar una experiencia de orientación financiera personal mediante lectura, clasificación y análisis de movimientos. La información mostrada puede depender de correos, datos sincronizados, reglas de detección, datos ingresados manualmente o procesos automáticos.
Aquila no sustituye asesoría financiera, legal, tributaria o contable profesional. La información presentada debe entenderse como una herramienta de apoyo para organización y análisis personal.
- El usuario debe revisar la información importante antes de tomar decisiones.
- Las categorías, montos, comercios o movimientos detectados pueden requerir corrección.
- Las alertas, reportes o análisis pueden contener errores o depender de información incompleta.
- El usuario conserva la responsabilidad sobre sus decisiones financieras.
5. Conexión con Gmail y servicios externos
Algunas funciones de Aquila pueden requerir que el usuario conecte su cuenta de Gmail mediante OAuth. Esta conexión ocurre únicamente con autorización del usuario.
- Aquila utiliza el acceso autorizado de solo lectura para detectar señales financieras relevantes.
- Aquila no envía correos desde la cuenta del usuario.
- Aquila no responde mensajes en nombre del usuario.
- Aquila no modifica ni elimina correos del usuario.
- Aquila no usa datos de Gmail para publicidad ni vende datos obtenidos desde Gmail.
- Las nuevas sincronizaciones no almacenan cuerpos completos de correos; procesan el contenido autorizado para extraer campos financieros necesarios.
- El usuario puede desconectar Gmail desde la plataforma o revocar permisos desde su cuenta de Google.
El uso de datos obtenidos mediante Google APIs se rige también por nuestra Política de Privacidad y por las políticas aplicables de Google.
Planes
6. Planes, pagos y activaciones
Algunos servicios o funcionalidades pueden ofrecerse bajo planes gratuitos, planes de pago, pruebas, activaciones manuales o condiciones promocionales.
- Las funcionalidades disponibles pueden variar según el plan activo.
- Aquila Pro puede activarse manualmente después de validar un pago por SINPE, transferencia u otro medio disponible.
- Los precios, beneficios y condiciones pueden cambiar con previo aviso razonable cuando corresponda.
- El acceso a funciones Pro puede suspenderse si el pago no se valida, vence o presenta inconsistencias.
Cuando se utilicen proveedores externos de pago en el futuro, el procesamiento estará sujeto también a los términos y políticas de dichos proveedores.
Uso permitido
7. Conductas prohibidas
El usuario se compromete a no utilizar los servicios para:
- Realizar actividades ilegales, fraudulentas, abusivas o no autorizadas.
- Intentar vulnerar la seguridad, disponibilidad o integridad de la plataforma.
- Copiar, revender, sublicenciar o explotar comercialmente la plataforma sin autorización.
- Interferir con el funcionamiento normal de los servicios.
- Cargar, transmitir o procesar información que infrinja derechos de terceros.
- Intentar extraer datos, ingeniería inversa o acceso no autorizado a sistemas internos.
Contenido
8. Información del usuario
El usuario conserva la titularidad de la información que proporcione o autorice procesar. Al utilizar los servicios, autorizas el procesamiento necesario para operar la plataforma, generar reportes, mostrar análisis, brindar soporte, mejorar funciones y cumplir obligaciones aplicables.
El tratamiento de información personal y datos vinculados a Google, Gmail u otros servicios se describe con mayor detalle en nuestra Política de Privacidad.
Ver Política de PrivacidadDisponibilidad
9. Cambios, interrupciones y disponibilidad
Trabajamos para mantener los servicios disponibles y funcionando correctamente, pero no garantizamos disponibilidad continua, funcionamiento libre de errores o resultados exactos en todo momento.
La plataforma puede experimentar interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, fallos técnicos, cambios de proveedores externos, problemas de conexión o causas fuera de nuestro control.
Responsabilidad
10. Limitación de responsabilidad
En la medida permitida por la legislación aplicable, Godínez & Asociados, Godínez Systems y Aquila no serán responsables por daños indirectos, pérdida de datos, pérdida de ingresos, decisiones tomadas con base en información incompleta o errores derivados del uso de la plataforma.
Nada en estos términos limita responsabilidades que no puedan limitarse bajo la legislación aplicable.
Profesional
11. Servicios contables y tecnológicos
Los servicios profesionales contratados directamente con Godínez & Asociados pueden estar sujetos a condiciones adicionales, acuerdos específicos, alcances de servicio, tarifas, plazos, entregables o documentación acordada con cada cliente.
La información publicada en el sitio web o dentro de la plataforma no constituye asesoría profesional individualizada salvo que exista una contratación específica del servicio correspondiente.
Cancelación
12. Suspensión o terminación
Podemos suspender o limitar el acceso a los servicios si detectamos uso indebido, incumplimiento de estos términos, riesgos de seguridad, falta de pago, actividad sospechosa o requerimientos legales.
El usuario puede dejar de utilizar la plataforma en cualquier momento y puede solicitar eliminación de datos conforme a la Política de Privacidad.
Actualizaciones
13. Cambios a estos términos
Podemos actualizar estos términos ocasionalmente para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales o funcionales. Cuando los cambios sean relevantes, procuraremos informarlos dentro de la plataforma o por los medios disponibles.
El uso continuo de los servicios después de una actualización implica aceptación de los términos actualizados.
Ley aplicable
14. Legislación aplicable
Estos términos se interpretan conforme a las leyes de Costa Rica, salvo que una norma aplicable disponga otra cosa.
Cualquier controversia relacionada con estos términos o con el uso de los servicios procurará resolverse primero mediante comunicación directa y de buena fe con el usuario.
Contacto
15. Contacto
Para preguntas, soporte o solicitudes relacionadas con estos términos, puedes escribirnos a:
ayuda@godinezasociados.comTransparencia
Uso claro antes de conectar servicios externos
Antes de conectar Gmail o utilizar Aquila, puedes revisar cómo tratamos tu información y qué condiciones aplican al uso de la plataforma.
