Godínez & Asociados
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Contabilidad y sistemas para negocios modernos
Términos

Términos y Condiciones

Estos términos regulan el uso de los servicios digitales, profesionales y tecnológicos ofrecidos por Godínez & Asociados, Godínez Systems y Aquila.

Última actualización: 9/6/2026

Responsable

Godínez & Asociados / Godínez Systems

País

Costa Rica

General

1. Aceptación de los términos

Al acceder, registrarte o utilizar nuestros sitios web, plataformas, aplicaciones o servicios, aceptas estos Términos y Condiciones. Si no estás de acuerdo con estos términos, no debes utilizar los servicios.

Estos términos aplican a los servicios ofrecidos por Godínez & Asociados, Godínez Systems y Aquila, incluyendo servicios contables, tecnológicos, informativos, plataformas digitales, herramientas de análisis financiero y cualquier funcionalidad relacionada.

Servicios

2. Descripción de los servicios

Godínez & Asociados ofrece servicios profesionales y digitales relacionados con contabilidad, tecnología, automatización, acompañamiento empresarial, información tributaria y herramientas de gestión.

Aquila es una herramienta digital diseñada para ayudar a los usuarios a visualizar, organizar y comprender señales financieras personales mediante información ingresada por el usuario o datos autorizados por el usuario, como correos financieros leídos desde Gmail mediante conexión OAuth.

Los servicios pueden cambiar, mejorar, suspenderse o actualizarse con el tiempo para corregir errores, mejorar la experiencia, cumplir con requisitos legales o adaptar la plataforma a nuevas necesidades.

Cuenta

3. Registro y uso de cuenta

Para utilizar ciertas funcionalidades, puede ser necesario crear una cuenta o iniciar sesión mediante un proveedor externo, como Google. El usuario es responsable de mantener la seguridad de su acceso y de la información asociada a su cuenta.

  • Debes proporcionar información verdadera y actualizada cuando sea requerida.
  • No debes usar la cuenta de otra persona sin autorización.
  • No debes intentar acceder a áreas, datos o funciones para las que no tienes permiso.
  • Eres responsable del uso que se realice desde tu cuenta.

Aquila

4. Uso de Aquila

Aquila busca brindar una experiencia de orientación financiera personal mediante lectura, clasificación y análisis de movimientos. La información mostrada puede depender de correos, datos sincronizados, reglas de detección, datos ingresados manualmente o procesos automáticos.

Aquila no sustituye asesoría financiera, legal, tributaria o contable profesional. La información presentada debe entenderse como una herramienta de apoyo para organización y análisis personal.

  • El usuario debe revisar la información importante antes de tomar decisiones.
  • Las categorías, montos, comercios o movimientos detectados pueden requerir corrección.
  • Las alertas, reportes o análisis pueden contener errores o depender de información incompleta.
  • El usuario conserva la responsabilidad sobre sus decisiones financieras.

Google

5. Conexión con Gmail y servicios externos

Algunas funciones de Aquila pueden requerir que el usuario conecte su cuenta de Gmail mediante OAuth. Esta conexión ocurre únicamente con autorización del usuario.

  • Aquila utiliza el acceso autorizado de solo lectura para detectar señales financieras relevantes.
  • Aquila no envía correos desde la cuenta del usuario.
  • Aquila no responde mensajes en nombre del usuario.
  • Aquila no modifica ni elimina correos del usuario.
  • Aquila no usa datos de Gmail para publicidad ni vende datos obtenidos desde Gmail.
  • Las nuevas sincronizaciones no almacenan cuerpos completos de correos; procesan el contenido autorizado para extraer campos financieros necesarios.
  • El usuario puede desconectar Gmail desde la plataforma o revocar permisos desde su cuenta de Google.

El uso de datos obtenidos mediante Google APIs se rige también por nuestra Política de Privacidad y por las políticas aplicables de Google.

Planes

6. Planes, pagos y activaciones

Algunos servicios o funcionalidades pueden ofrecerse bajo planes gratuitos, planes de pago, pruebas, activaciones manuales o condiciones promocionales.

  • Las funcionalidades disponibles pueden variar según el plan activo.
  • Aquila Pro puede activarse manualmente después de validar un pago por SINPE, transferencia u otro medio disponible.
  • Los precios, beneficios y condiciones pueden cambiar con previo aviso razonable cuando corresponda.
  • El acceso a funciones Pro puede suspenderse si el pago no se valida, vence o presenta inconsistencias.

Cuando se utilicen proveedores externos de pago en el futuro, el procesamiento estará sujeto también a los términos y políticas de dichos proveedores.

Uso permitido

7. Conductas prohibidas

El usuario se compromete a no utilizar los servicios para:

  • Realizar actividades ilegales, fraudulentas, abusivas o no autorizadas.
  • Intentar vulnerar la seguridad, disponibilidad o integridad de la plataforma.
  • Copiar, revender, sublicenciar o explotar comercialmente la plataforma sin autorización.
  • Interferir con el funcionamiento normal de los servicios.
  • Cargar, transmitir o procesar información que infrinja derechos de terceros.
  • Intentar extraer datos, ingeniería inversa o acceso no autorizado a sistemas internos.

Contenido

8. Información del usuario

El usuario conserva la titularidad de la información que proporcione o autorice procesar. Al utilizar los servicios, autorizas el procesamiento necesario para operar la plataforma, generar reportes, mostrar análisis, brindar soporte, mejorar funciones y cumplir obligaciones aplicables.

El tratamiento de información personal y datos vinculados a Google, Gmail u otros servicios se describe con mayor detalle en nuestra Política de Privacidad.

Ver Política de Privacidad

Disponibilidad

9. Cambios, interrupciones y disponibilidad

Trabajamos para mantener los servicios disponibles y funcionando correctamente, pero no garantizamos disponibilidad continua, funcionamiento libre de errores o resultados exactos en todo momento.

La plataforma puede experimentar interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, fallos técnicos, cambios de proveedores externos, problemas de conexión o causas fuera de nuestro control.

Responsabilidad

10. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la legislación aplicable, Godínez & Asociados, Godínez Systems y Aquila no serán responsables por daños indirectos, pérdida de datos, pérdida de ingresos, decisiones tomadas con base en información incompleta o errores derivados del uso de la plataforma.

Nada en estos términos limita responsabilidades que no puedan limitarse bajo la legislación aplicable.

Profesional

11. Servicios contables y tecnológicos

Los servicios profesionales contratados directamente con Godínez & Asociados pueden estar sujetos a condiciones adicionales, acuerdos específicos, alcances de servicio, tarifas, plazos, entregables o documentación acordada con cada cliente.

La información publicada en el sitio web o dentro de la plataforma no constituye asesoría profesional individualizada salvo que exista una contratación específica del servicio correspondiente.

Cancelación

12. Suspensión o terminación

Podemos suspender o limitar el acceso a los servicios si detectamos uso indebido, incumplimiento de estos términos, riesgos de seguridad, falta de pago, actividad sospechosa o requerimientos legales.

El usuario puede dejar de utilizar la plataforma en cualquier momento y puede solicitar eliminación de datos conforme a la Política de Privacidad.

Actualizaciones

13. Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos ocasionalmente para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales o funcionales. Cuando los cambios sean relevantes, procuraremos informarlos dentro de la plataforma o por los medios disponibles.

El uso continuo de los servicios después de una actualización implica aceptación de los términos actualizados.

Ley aplicable

14. Legislación aplicable

Estos términos se interpretan conforme a las leyes de Costa Rica, salvo que una norma aplicable disponga otra cosa.

Cualquier controversia relacionada con estos términos o con el uso de los servicios procurará resolverse primero mediante comunicación directa y de buena fe con el usuario.

Contacto

15. Contacto

Para preguntas, soporte o solicitudes relacionadas con estos términos, puedes escribirnos a:

ayuda@godinezasociados.com

Transparencia

Uso claro antes de conectar servicios externos

Antes de conectar Gmail o utilizar Aquila, puedes revisar cómo tratamos tu información y qué condiciones aplican al uso de la plataforma.

Ver privacidad