Google Workspace o Microsoft 365: ¿cuál conviene para una pyme?

Google publica estos precios regulares por usuario al mes, sin impuestos: Starter a $7, Standard a $14 y Plus a $22.¹³⁵

Según Google, todos los planes se facturan mensualmente, los precios están en dólares y Starter, Standard y Plus se pueden comprar para un máximo de 300 usuarios.⁶

Para clientes nuevos, Google muestra un precio de lanzamiento, por ejemplo $6.30 en Starter, durante 12 meses y para los primeros 20 usuarios. Después se cobra el precio estándar a todos los usuarios.¹⁷

En la página de Microsoft para México, en dólares, Empresa Básico cuesta USD 5.83 por usuario al mes y Empresa Estándar USD 14.00 por usuario al mes, ambos con suscripción anual que se renueva automáticamente.⁸¹⁰

Si prefiere no comprometerse por un año, la misma página ofrece Empresa Básico por USD 7.00 por usuario al mes con suscripción mensual.¹¹

Los precios de Microsoft cambian según el país: en la página para Estados Unidos, Business Basic aparece en $7.00 por usuario al mes con pago anual. Confirme el monto que le muestra la tienda de Microsoft antes de pagar.¹²

Google Workspace Starter incluye correo empresarial con el dominio de la empresa, 30 GB de almacenamiento conjunto por persona y videoconferencias de hasta 100 participantes.²

Standard sube a 2 TB de almacenamiento por persona y videoconferencias de hasta 150 participantes con grabación y cancelación de ruido. Plus llega a 5 TB por usuario.⁴⁶

Empresa Básico de Microsoft incluye correo empresarial personalizado, 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario y llamadas y reuniones con Microsoft Teams.⁹

Microsoft 365 Empresa Estándar agrega las aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint en todos los dispositivos, además de edición de video.¹⁰

Para usar direcciones con el nombre del negocio, cualquiera de los dos servicios se conecta a un dominio propio, que se registra y se paga aparte con el registrador que corresponda.

Registre el dominio a nombre de la empresa y guarde los accesos del panel donde se administra: la configuración del correo se hace ahí, y perder ese acceso complica cualquier cambio de proveedor.

Suele convenir Microsoft si su equipo trabaja con archivos de Excel y Word en la computadora o intercambia documentos con clientes y bancos en esos formatos. Suele convenir Google si el equipo trabaja desde el navegador, comparte documentos en línea y quiere una administración sencilla.

Antes de decidir, cuente cuántas personas necesitan correo, revise cuánto espacio usan hoy y pruebe ambos con pocos usuarios. Cambiar después es posible, pero mover el correo y los archivos de toda la empresa toma tiempo.

La configuración del dominio, la migración del correo actual y la creación de cuentas son tareas técnicas en las que un error puede dejar al negocio sin recibir correos. Si nadie en el equipo ha hecho ese cambio antes, conviene que lo acompañe quien administra su sitio web o su dominio.

Montos tomados de las fuentes citadas en la fecha de consulta indicada; pueden cambiar.

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   [1] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “El precio es por usuario al mes y no incluye impuestos$6.30$7**/usuario al mes”

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   [2] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “La edición Starter incluye las siguientes funciones:30 GBde almacenamiento conjunto por persona*Correo electrónico empresarial personalizado y seguro del tipotú@tu-empresa.comAsistente de IA de Gemini en GmailChat con la IA de GeminiVideoconferencias con capacidad para 100 participantes”

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   [3] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “El precio es por usuario al mes y no incluye impuestos$12.60$14**/usuario al mes”

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   [4] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “Todo lo que incluye la edición Starter, más:2 TB65 veces más que Starter*Correo electrónico empresarial personalizado y seguro, además de diseños personalizados y combinación de correo electrónicoAsistente de IA de Gemini en Gmail, Documentos, Meet y másGemini Notebook con acceso ampliado a las funcionesChatea con la IA en la app de Gemini con acceso ampliado a modelos y funcionesVideoconferencias con grabación y cancelación de ruido, con capacidad para 150 participantes”

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   [5] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “Plus$22/usuario al mes”

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   [6] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “Todos los planes se facturan mensualmenteTodos los precios $USDLos planes Starter, Standard y Plus se pueden comprar para un máximo de 300 usuarios. No existe un límite máximo o mínimo de usuarios para los planes Enterprise. Los clientes de Google Workspace pueden tener acceso a características adicionales por un período promocional limitado.* Google Workspace proporciona un almacenamiento conjunto flexible por usuario que se comparte en toda la organización. Business Starter incluye 30 GB de almacenamiento conjunto por usuario, Business Standard incluye 2 TB y Business Plus y Enterprise Plus incluyen 5 TB.”

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   [7] Google Workspace. Documentación del proveedor. Planes y precios de Google Workspace. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “Esta oferta solo se encuentra disponible para clientes nuevos de Google Workspace. El precio de lanzamiento solo está disponible durante 12 meses para los primeros 20 usuarios que se incorporen al servicio. Después de los 12 meses, se aplicará el precio estándar a todos los usuarios.”

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   [8] Microsoft. Documentación del proveedor. Microsoft 365 Empresa Básico. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “Consigue las versiones web y móvil de aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, además de correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, reuniones en línea y chat con tecnología de IA. Microsoft 365 Empresa Básico USD$5.83 usuario al mes, pagado anualmente (Suscripción anual: se renueva automáticamente)”

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   [9] Microsoft. Documentación del proveedor. Microsoft 365 Empresa Básico. Consultado el 18 de octubre de 2026.

   “de Word, Excel, PowerPoint y Outlook Correo empresarial personalizado (nombre@tu empresa.com) 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario Chatea, llama y reúnete con Microsoft Teams”

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    [10] Microsoft. Documentación del proveedor. Microsoft 365 Empresa Estándar. Consultado el 18 de octubre de 2026.

    “Disfruta de aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint en todos tus dispositivos, además de funciones de edición de vídeo, correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, reuniones en línea y chat con tecnología de IA. Microsoft 365 Empresa Estándar USD$14.00 usuario al mes, pagado anualmente (Suscripción anual: se renueva automáticamente)”

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    [11] Microsoft. Documentación del proveedor. Microsoft 365 Empresa Básico. Consultado el 18 de octubre de 2026.

    “O comprar por USD$7.00 por usuario al mes con una suscripción mensual”

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12. 12

    [12] Microsoft. Documentación del proveedor. Microsoft 365 Business Basic. Consultado el 18 de octubre de 2026.

    “Microsoft 365 Business Basic $7.00 user/month, paid yearly”

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